Структура и органы управления образовательной организацией

В архиве университета хранится научно-справочный аппарат к документам архива, законченные делопроизводством университета документы постоянного срока хранения: протоколы заседаний Ученого Совета университета, протоколы заседаний кафедр, планы научно-исследовательской, учебно-методической работы, отчеты по учебно-методической и научно-исследовательской работе, финансовые и бухгалтерские отчеты, статистические отчеты, приказы ректора по основной деятельности вуза и научно-исследовательской работе. В архиве также хранятся документы по личному составу и материалы справочного значения: личные дела профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов, приказы ректора по личному составу сотрудников, студентов, аспирантов и докторантов, протоколы Государственной аттестационной комиссии, лицевые счета сотрудников и др. документы.

Основной целью деятельности бассейна является проведение комплекса мероприятий по формированию системы здорового образа жизни и физического совершенствования обучающихся и сотрудников ТвГУ, а также жителей г. Твери и Тверской области.

Основными обязаностями бухгалтерии является осуществление систематического учета и контроля за движением денежных, материальных и других ресурсов, принадлежащих университету.

Второй отдел создан приказом ректора в целях организации работы по планированию и осуществлению мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой, воинским учетом, бронированием граждан пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, и подчинен непосредственно ректору.

Основными целями деятельности Отдела ТвГУ являются обеспечение в пределах своей компетенции контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Университета, проведение ревизий и проверок в соответствии с планами мероприятий внутреннего финансового контроля для своевременной профилактики нарушений законодательства Российской Федерации при ведении учета финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, эффективности закупок.

Научная библиотека Тверского государственного университета, сохраняя функции и сервисы традиционной библиотеки, предоставляет своим пользователям быстрый и эффективный доступ к распределённым информационным ресурсам и качественные библиотечные услуги для подготовки квалифицированных конкурентоспособных специалистов.

Сегодня Научная библиотека обслуживает 11 тыс. читателей и выдаёт более 1 млн. экземпляров книг, журналов, электронных документов и др. изданий. Фонд библиотеки насчитывает более 1 млн. единиц хранения. Фонды библиотеки универсальны и представляют собой собрание научной и учебной литературы.

Ботанический сад Тверского государственного университета расположен в историческом центре Твери близь слияния рек Тверцы и Волги. Территория сада уникальное место, где, несмотря на стремительную городскую застройку, чудом удалось сохранить фрагменты исторического ландшафта древнего Заволжского посада Твери. Среди достопримечательностей сада живописный пруд отмеченный на городских картах еще в XVIII в. и русло старинного ручья Бухань. Все экспозиции Ботанического сада ТвГУ являются базой для учебного процесса вузов и школ Твери и области. Ботанический сад ТвГУ ведет активную работу в сфере экологического образования и просвещения жителей области. Создана система экологических программ, рассчитанных на разные возрастные категории населения. На базе Сада регулярно организуются тематические мероприятия для детей, фольклорные праздники и рок концерты, выставки работ тверских художников. Современная территория сада может служить наглядным примером стабильного существования уникального природного объекта в крупном городе.

Областной центр новых информационных технологий (далее ОЦ НИТ) является структурным подразделениям Тверского государственного университета. Структурно входит в состав Тверского Регионального центра информатизации.

Основными задачами общего отдела являются: организация и контроль работ по делопроизводству в университете; обучение и консультирование работников по ведению делопроизводства; учет и прохождение документов в установленные сроки, информирование руководства о состоянии их исполнения; ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Отдел охраны труда организован в форме самостоятельного структурного подразделения университета, который осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями университета, комитетом по охране труда, уполномоченными лицами по охране труда профессиональных союзов, а также органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля. ООТ подчиняется проректору по хозяйственной деятельности и безопасности.

Редакционно-издательское управление (далее РИУ) университета — одно из структурных подразделений ТвГУ, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций вуза.

Основной задачей РИУ является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности университета, издание научной, учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск справочной, бланочной и других видов издательской продукции в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

Социальная работа осуществляется по следующим направлениям:

- назначение выплат социального характера для обучающихся из средств стипендиального фонда (социальная стипендия, материальная помощь);

- постановка на полное государственное обеспечение студентов из числа детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей;

- организация и проведение физкультурных, оздоровительных мероприятий для обучающихся и работников вуза (посещение бассейна, тренажерного зала, катков, комнат галотерапии, санаторных учреждений и т.п.)

- проведение мероприятий по охране здоровья обучающихся и работников вуза (курирование работы медпунктов, предоставление бесплатных абонементов в бассейн, тренажерный зал, комнаты галотерапии, содействие в проведении профосмотров, флюорографического обследования, дней здоровья, регат и т.п.);

- участие в конференциях, круглых столах и т.п. по вопросам здорового образа жизни, подготовка и распространение информационных материалов оздоровительной направленности;

- проведение мероприятий по социальной поддержке студентов с инвалидностью;

- проведение мероприятий по созданию в вузе доступной образовательной среды;

- предоставление льгот по оплате за жилищно-коммунальные услуги для сотрудников, проживающих в общежитиях университета;

- предоставление сотрудникам вуза мер материальной поддержки.

Для удобства общения с обучающимися создана группа в ВК https://vk.com/club87834278, позволяющая оперативно отвечать на вопросы обучающихся и информировать о планируемых или состоявшихся мероприятиях.​

Система общественного питания ТвГУ существует с 2006 года. На 1 сентября 2017 года в состав комбината входят 3 столовых и 12 буфетов на 694 посадочных места.

Студенческие общежития Тверского государственного университета, объединенные в студенческий городок, предназначены для временного проживания и размещения:

- на период обучения иногородних студентов, аспирантов, докторантов, обучающихся по очной форме обучения;

- на период сдачи экзаменов и выполнения работ по диссертации аспирантов, докторантов, студентов, обучающихся по заочной форме обучения;

- абитуриентов на период прохождения вступительных испытаний.

В 2010 году в Тверском Государственном университете было создано Управление интеллектуальной собственности. Деятельность управления направлена на сохранение и развитие интеллектуального потенциала университета, организацию работы по созданию, охране и управлению интеллектуальной собственностью, создание портфеля нематериальных активов, привлечение дополнительных внебюджетных средств от коммерческой реализации объектов интеллектуальной собственности, а также на обеспечение эффективного использования инновационного потенциала университета в интересах поддержки и совершенствования научно-производственной, педагогической и административной деятельности университета.

Основные задачи управления кадров: формирование кадрового состава вуза; учет и расстановка кадров в соответствии со штатным расписанием факультетов, кафедр и обслуживающих подразделений; подготовка и оформление приказов ректора по кадровому составу; ведение личных дел профессорско-преподавательского состава и учетных карточек обслуживающего персонала; оформление пенсионных дел работников, выходящих на пенсию и страхового пенсионного учета всех работников вуза; учет студентов всех форм обучения; подготовка и оформление приказов ректора по движению студентов; ведение личных дел студентов; подготовка и составление статистической отчетности по кадровому составу вуза.

Основной целью деятельности управления качества, лицензирования и аккредитации является организационное и методическое сопровождение развития и совершенствования системы качества вуза, подготовка к процедурам лицензирования и аккредитации.

Управление научных исследований (УНИ) руководит научно-исследовательской деятельностью в ТвГУ. УНИ осуществляет организацию и руководство по проведению кафедрами и научно-исследовательскими подразделениями фундаментальных и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских работ, в том числе по проблемам образования. УНИ выполняет свою деятельность в целях развития науки посредством научных исследований и творческой деятельности научно-педагогических работников и обучающихся, использования полученных результатов в экономике и образовательном процессе, обеспечения единства научной работы с учебно-воспитательным процессом.

Основными задачами управления образовательных программ являются:

- организационное и методическое сопровождение образовательного процесса и преподавания;

- сопровождение деятельности структурных подразделений, реализующих образовательные программы;

- организация и сопровождение процедуры открытия и модернизации образовательных программ;

- организационное сопровождение внедрения в образовательный процесс инновационных технологий, в том числе онлайн;

- участие в разработке, внедрении и поддержании системы качества образования.

В соответствии с возложенными задачами в управление входят следующие структурные подразделения:

- отдел бакалавриата;

- отдел магистратуры и специалитета;

- отдел аспирантуры.

Целью деятельности управления является развитие условий для самоопределения и социализации обучающихся ТвГУ на основе социокультурных, духовно-нравственных ценностей и принятых в российском обществе правил и норм поведения в интересах человека, семьи, общества и государства, формирование у обучающихся чувства патриотизма и гражданственности, уважения к памяти защитников Отечества и подвигам героев Отечества, к закону и правопорядку, человеку труда и старшему поколению, взаимного уважения, бережного отношения к культурному наследию и традициям многонационального народа Российской Федерации, к природе и окружающей среде.

Деятельность управления по связям с общественностью направлена на достижение следующих целей: выработка и реализация информационной политики университета, направленной на формирование положительного имиджа университета; плановое и оперативное информирование граждан о деятельности университета через средства массовой информации.

Центр международного сотрудничества осуществляет: реализацию государственной политики в области международных связей и интеграцию отечественной высшей школы в мировое образовательное пространство на региональном уровне; воплощение в действие и координацию международных образовательных программ ТвГУ; развитие и укрепление международных культурных и общественных связей в области высшей школы.

Основной целью деятельности Центра является укрепление позиций русского языка во всех сферах его функционирования. Центр проводит активную работу по координации деятельности с факультетами и кафедрами ТвГУ, особенное внимание уделяется направлениям, связанным с изучением русского языка.
Одним из основных направлений работы Центра является реализация грантовых проектов, также с помощью студентов ТвГУ.

Центр содействия трудоустройству молодёжи – это всевозможные варианты работы, тренинги и мастер-классы по подготовке к собеседованию, на развитие soft skills, психологические тренинги и др., масса молодёжных мероприятий, которые помогут прокачать свои навыки, узнать больше о работодателях Твери и области.

Штаб ГО и ЧС ТвГУ уполномочен решать вопросы гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий в университете.

На юридическую службу возлагаются следующие основные задачи: соблюдение законности в деятельности ТвГУ и правовая защита его интересов в соответствии с действующим законодательством; организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений ТвГУ по правовым вопросам; правовое обеспечение внешних связей ТвГУ с юридическими и физическими лицами; обеспечение правовыми средствами сохранности имущества ТвГУ, а также укрепления финансовой и хозяйственной дисциплины; подготовка и предоставление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития правового обеспечения деятельности ТвГУ; участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства ТвГУ; повышение уровня правовой грамотности и культуры работников ТвГУ.